Financiële Administratie
Een duidelijke financiële administratie is onmisbaar om je KMO gezond te laten groeien. Toch slorpt ze vaak veel tijd op, zeker wanneer facturen, bankverrichtingen en opvolging zich opstapelen. Wij bieden praktische, betrouwbare ondersteuning in je financiële administratie, zodat jij je kan focussen op je klanten, je team en je kernactiviteiten.
We werken gestructureerd, discreet en deadline-gericht—met heldere afspraken en transparante opvolging.
Wat we concreet voor je KMO kunnen opnemen doen
- Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
- inboeken en toewijzen aan de juiste rekeningen/btw-codes
- controleren op volledigheid (verplichte vermeldingen, correctheid)
- Bank- en kasadministratie
- verwerken van bankuittreksels en kasdocumenten
- afpunten en zorgen dat alles klopt met de boekhouding
- Debiteuren- en crediteurenbeheer
- opvolgen van openstaande klantenfacturen
- voorbereiden van betalingen aan leveranciers
- versturen van herinneringen (altijd in overleg en in je tone-of-voice)
- BTW-voorbereiding
- verzamelen en controleren van de nodige documenten
- aanleveren van correcte overzichten voor btw-aangifte
- Maand- en kwartaalafsluiting (voorbereiding)
- ontbrekende documenten opvragen
- afstemmingen en controlelijsten klaarzetten
- overzicht van terugkerende kosten en aandachtspunten
- Rapportering en managementoverzichten
- rapporten in Power BI en/of Excel (omzet, kosten, cashflow, marges)
- signaleren van afwijkingen of ontbrekende info
- Documentbeheer en archivering
- digitale structuur (per maand/leverancier/project)
- voorbereiding voor accountant, audit of financieringsdossier
- Administratieve optimalisatie
- praktische checklists en vaste routines
- efficiëntere aanlevering (scan, e-mail, digitaal platform)
- minder fouten, minder zoekwerk, meer overzicht
Zo verloopt de samenwerking
- Korte intake: we bekijken je huidige manier van werken, je software en je noden.
- Afspraken & scope: welke taken, welke deadlines, wie keurt wat goed.
- Vaste opvolging: we werken wekelijks of maandelijks, met duidelijke statusupdates.